SEJARAH DIBENTUKNYA BIRO ADMINISTRASI UMUM
Universitas Sanata Dharma adalah Perguruan Tinggi Swasta Katolik berciri khas Pendidikan Serikat Jesus, yang didirikan dan diselenggarakan oleh Yayasan Sanata Dharma pada tanggal 20 April 1993, berdasar Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 46/D/O/1993 tanggal 20 April 1993.
Universitas Sanata Dharma adalah perkembangan dari Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Sanata Dharma yang pada awal sejarah berdirinya tanggal 17 Desember 1955 dengan nama Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG) Sanata Dharma. Setelah berjalan tiga tahun, tepatnya bulan Nopember 1958, mengalami perubahan menjadi FKIP Sanata Dharma.
Kemudian pada tanggal 1 September 1965 berdasar SK No. 237/B-SWT/U/1965 berubah nama menjadi Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Sanata Dharma.
Seiring dengan perkembangan dan tuntutan jaman, maka melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 46/D/O/1993, IKIP Sanata Dharma berubah menjadi Universitas Sanata Dharma.
Setelah menjadi Universitas Sanata Dharma, Perguruan Tinggi ini mengalami perkembangan yang cukup pesat, sehingga diperlukan penanganan dan pengelolaan yang baik dan profesional. Untuk mendukung semua itu disusunlah suatu organisasi Universitas yang terdiri dari :
- Unsur Yayasan Penyelenggara
- Unsur Senat Universitas
- Unsur Pimpinan Universitas
- Unsur Pelaksana Akademik
- Unsur Pelaksana Administratif
- Unsur Pelaksana Teknis
- Unsur Pendukung (Badan Non Struktural)
- Unsur Dewan Penyantun
Untuk menjalankan tugas sebagai unsur administratif, maka dibentuklah Biro-Biro untuk melaksanakan tugas tersebut, yaitu :
- Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
- Biro Administrasi Umum
- Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
- Biro Kerjasama dan Hubungan Luar Negeri
Biro Administrasi Umum dibentuk pada tahun 1988 melalui Surat Keputusan Yayasan Sanata Dharma No. K.118/Yy/3-03/88, sewaktu lembaga ini masih berbentuk IKIP Sanata Dharma. Biro Administrasi Umum dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang diangkat dan diberhentikan oleh Rektor, dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor/ Wakil Rektor. Masa jabatan Kepala Biro adalah 4 tahun, setelah itu dapat diangkat lagi atau diperpanjang bila diperlukan.
Beberapa orang yang pernah menjabat sebagai Kepala Biro Administrasi Umum :
- Dra. R. Tien Hartoto (1 Nopember 1988 s/d 30 Nopember 1992)
- Dra. MJ. Retno Priyani ( 1 Desember 1992 s/d 30 Juni 1997)
- Drs. PA. Rubiyanto ( 1 Juli 1997 s/d 31 Juli 2001)
- Markus Sukmono, S.Pd. (1 Agustus 2001 s/d 13 Januari 2006)
- Stephanus Djoko Yulianto (13 Januari 2006 s/d sekarang)
Dalam perjalanannya, Biro Administrasi Umum yang dulunya membawahi beberapa bagian, yaitu :
- Bagian Kepegawaian dan Keuangan
a. Sub Bagian Kepegawaian
b. Sub Bagian Keuangan
- Bagian Umum dan Perlengkapan
a. Sub Bagian Tata Usaha
b. Sub Bagian Rumah Tangga
Akhirnya berkembang lagi menjadi beberapa Biro yang terpisah dan berdiri sendiri, yaitu :
- Biro Keuangan
- Biro Personalia
- Biro Administrasi Umum, terdiri dari :
a. Bagian Umum dan Perlengkapan
b. Sub Bagian Rumah Tangga
Karena adanya tuntutan pelayanan yang lebih baik, maka dalam perkembangannya Struktur Biro Administrasi Umum berkembang lagi menjadi :
- Bagian Umum dan Perlengkapan
a. Subbag. Administrasi
b. Subbag. Rumah Tangga
c. Subbag Perlengkapan
d. Subbag Media dan Pengajaran
Dan akhirnya pada tahun 2006 melalui Surat Keputusan Rektor No 194/Rektor/VII/ 2006, Biro Administrasi Umum berubah lagi menjadi dua Biro yaitu :
- Biro Administrasi Umum
a. Bagian Administrasi Umum
b. Bagian Rumah Tangga
c. Bagian Kendaraan dan Perlengkapan
d. Bagian Keamanan, Ketertiban dan Parkir
- Biro Sarana dan Prasarana
a. Bagian Administrasi dan Inventarisasi
b. Bagian Sarana Fisik
c. Bagian Mekanik dan Elektrik
d. Bagian Sarana Umum Pembelajaran
Dan akhirnya pada tanggal 23 Nopember 2009, dalam buku Statuta Universitas Sanata Dharma, Biro Administrasi Umum berubah nama menjadi Biro Layanan Umum.
Dan Struktur Organisasi yang baru ini masih berjalan sampai sekarang.
|
